Dein Steuerberater nutzt DATEV? Dann wird er sich freuen, wenn du ihm deine Rechnungsdaten nicht als Schuhkarton voller Belege, sondern als sauberen DATEV-Export lieferst. Wir erklären, was dahintersteckt und wie einfach das mit FlitzRechnung geht.
Was ist der DATEV-Export?
DATEV ist die Standardsoftware, die über 90 % aller Steuerberater in Deutschland nutzen. Wenn dein Steuerberater deine Buchhaltung macht, arbeitet er mit großer Wahrscheinlichkeit mit DATEV.
Ein DATEV-Export (auch DATEV-Buchungsstapel genannt) ist eine speziell formatierte CSV-Datei, die alle Rechnungsdaten in dem Format enthält, das DATEV direkt einlesen kann. Dazu gehören unter anderem:
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Nettobetrag, Steuersatz und Bruttobetrag
- Buchungsschlüssel und Kontonummern (SKR03/SKR04)
- Kundennamen und Belegnummern
Warum ist das wichtig für deinen Steuerberater?
Ohne DATEV-Export muss dein Steuerberater jede Rechnung einzeln in sein System eintippen. Das kostet Zeit — und Zeit kostet dich Geld. Je nach Steuerberater zahlst du für die manuelle Buchung pro Beleg, und das läppert sich schnell.
Ohne DATEV-Export
- Manuelle Eingabe jedes Belegs
- Tippfehler und Zuordnungsprobleme
- Höhere Kosten für Buchhaltung
- Längere Bearbeitungszeit
Mit DATEV-Export
- Automatischer Import in DATEV
- Keine Tippfehler, korrekte Zuordnung
- Geringere Buchungskosten
- Schnellere Bearbeitung
Ein sauberer DATEV-Export macht euch beiden das Leben leichter. Dein Steuerberater wird es dir danken — und du sparst bares Geld bei der Buchhaltung.
Wie funktioniert der Export mit FlitzRechnung?
Mit FlitzRechnung ist der DATEV-Export denkbar einfach. So geht's:
- 1Gehe in FlitzRechnung auf "Export" in der Seitenleiste.
- 2Wähle den Zeitraum aus, für den du exportieren möchtest (z.B. letztes Quartal).
- 3Klicke auf "DATEV-Export herunterladen". Du erhältst eine CSV-Datei im DATEV-Buchungsstapel-Format.
- 4Sende die Datei an deinen Steuerberater — per E-Mail oder über DATEV Unternehmen online.
Das war's. Kein manuelles Zusammenstellen, keine fehleranfälligen Excel-Listen. FlitzRechnung erzeugt den Buchungsstapel automatisch aus deinen Rechnungsdaten — mit den korrekten Kontonummern, Steuersätzen und Buchungsschlüsseln.
Bonus-Tipp: Sprich mit deinem Steuerberater
Frag deinen Steuerberater, welchen Kontenrahmen er nutzt (meistens SKR03 oder SKR04) und ob er spezielle Wünsche an den Export hat. In FlitzRechnung kannst du den Kontenrahmen in den Einstellungen hinterlegen, damit der Export direkt passt.
Übrigens: Die E-Rechnungspflicht ab 2027 und der DATEV-Export ergänzen sich perfekt. Wenn du sowieso auf E-Rechnung umstellst, kannst du den DATEV-Export gleich mit einrichten. Zwei Fliegen mit einer Klappe.
DATEV-Export mit einem Klick
FlitzRechnung erstellt deinen DATEV-Buchungsstapel automatisch. Einfach Zeitraum wählen, exportieren, an den Steuerberater schicken. Fertig.
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